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总经理助理

办公室高级助理

工作性质:全职

最低学历:本科

招聘人数:3


岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下监督检查的作用,了解公司业务情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

2、负责起草、存档和整理经理签发的所有文件;做好会议纪录、公文办理,做到及时处理、汇报;

3、掌握公司经理的日程安排做好预约工作;安排公司经理国内外出访行程,并做好访后跟进工作;

4、负责协调督促其他部门做好来宾接待、参观、食宿安排、礼物选购、购票和迎送等事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障,重要会务、活动的执行方案的策划制定和督办;

5、负责协助公司重要文件年检、申领各类证照、申办办事处,完成批文手续及出境手续等事宜;

6、协助总经理协调公共关系,对外联络沟通、协助处理与政府、合作机构、各类协会及重点会员的公共关系;

7、维护公司国内外重要客户,协助及督促其他部门完成国内外客户的各类咨询,起草、审阅及制作合同等保密文书,重要客户投标工作;

8、协助总经理起草公司宣传计划、广告营销、企业策划等工作;

9、完成经理交办的其他工作以及临时安排或突发性的工作。


任职条件:

  1、形象气质佳,具有良好的职业风范和精神面貌;身体健康。
  2
、本科及以上学历,文秘、中文、或行政管理等相关专业,英语精通者优先考虑;(经验丰富可适当放宽)
  3
、熟悉公文写作,具备较强的书面和口头表达能力,文字功底扎实;(此项为必备条件)
  4
、具有档案管理知识,熟练应用档案管理各种工具;
  5
、三年以上总经理助理或总经理高级秘书的工作经验;
  6
、有责任心和较强的执行力,头脑清晰,思维敏捷,应变能力强;
  7
、熟练使用办公软件。


工作地址:

北京市西城区宣武门外大街6号庄胜广场第一座西翼713

 

有意者请发送简历到:info@yuhongip.com;联系电话:010-6641 6668。